E-Mail Archivierung

Emailarchivierung entlasstet Ihren E-Mailserver

Wer kennt nicht dieses Szenario? Alle E-Mails werden im Outlook Postfach behalten, um immer und überall an alle E-Mails zu gelangen. Diese Vorgehensweise lässt die Ressourcen Ihrer E-Mailserver und Clients leider sehr schnell schrumpfen.
Die Backups der E-Mail Server werden immer größer und umfangreicher und belasten zusätzlich Ihre Backupstruktur.
Dank der Securepoint UMA Lösung können wir Ihnen eine wirtschaftliche Alternative aufzeigen. Und das Beste daran - die Securepoint UMA Lösung erfüllt dabei nicht nur die gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten, die GoBD, welche seit dem 01.01.2017 für alle Unternehmen verpflichtend sind, sondern auch die Richtlinien TR-03125 des BSI. Dies bietet Ihnen nur Securepoint!

Heatmap einer WLAN Ausleuchtung

Egal ob Ihr E-Mailserver bei Ihnen Vor-Ort oder in der Cloud steht

Es ist beinahe egal, wo Ihre E-Mailserver stehen. Dank der Securepoint UMA Emailarchivierung sind wir in der Lage, Microsoft Exchange Postfächer - egal ob On-Premises oder Hosted Exchange Postfächer - sowie Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes, bzw. alle IMAP, SMTP und POP3-kompatible E-Mailserver anzusprechen. Somit sind auch Kleinstunternehmen in der Lage, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne einen Großinvest zu tätigen.

Dank unserer guten Beziehungen zur Firma Securepoint sowie den technischen Zertifizierungen, sind wir in der Lage, für Sie eine Out-of-the Box funktionierende Emailarchivierung zu implementieren. In der Regel dauert das Prozedere der Implementierung in kleinen Unternehmen lediglich wenige Stunden.

4 einfache Schritte zu Ihrer neuen E-Mailarchivierung

Gemeinsam Ihr Ziel verstehen

Zunächst muss in einem Gespräch geklärt werden, welchen Voraussetzungen Ihre neue E-Mailarchivierung unterliegen soll. Ein solches Vorgespräch führen Sie natürlich mit unseren zertifizierten Securepoint UMA -Experten. Dieses Vorgespräch ist für Sie erst einmal kostenfrei und unverbindlich.

Wir analysieren Ihre E-Mail Infrastruktur

Anhand Ihrer Informationen und den Einholen externer Informationen, analysieren wir Ihre E-Mail Infrastruktur, um im späteren Verlauf die Securepoint UMA Emailarchivierung gezielt auf Ihr Szenario anpassen zu können.

Beginn der Implementierung Ihrer neuen Email Archivierung

Nun kann unter Berücksichtigung von Punkt 1 und 2 mit der Implementierung der neuen Emailarchivierung begonnen werden. Hier werden durch unsere zertifizierten Techniker der virtuelle Server bzw. die Hardware Appliance in Betreib genommen und gemäß den ermittelten Anforderungen installiert und konfiguriert.

Dokumentation

Um die gesetzlichen Bestimmungen in Gänze einzuhalten, ist eine Dokumentation der Implementierung unabdingbar. Diese Dokumentation stellt bei einer Prüfung die Grundlage für das Audit durch die Finanzbehörden oder anderen öffentlichen Organen dar.

Ihr Mehrwert - Ihre Vorteile

Erfüllung der gesetzlichen Auflagen

Dokumentenmanagement

Entlastung Ihrer E-Mail Ressourcen

Schutz vor Datenverlust

Wie geht es nun weiter?

Nach der Implementierung Ihrer Securepoint UMA Emailarchivierung erfüllen Sie die gesetzlichen Auflagen und schonen zeitgleich Ihre Ressourcen. Sollten Sie Ihre neue Lösung lieber selbst administrieren und warten wollen, so stehen Ihnen selbstverständlich unsere zertifizierten Mitarbeiter auch nach unserem gemeinsamen Projekt zur Verfügung oder unterstützen Sie bereits im Rahmen des Early Life Supports.

Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Beratung vom Fachmann!

Zufriedene Kunden

Unsere Zertifizierungen

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